отказное письмо

[TimmyrOw]

Отказное письмо это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо обязано содержать последующие элементы:

1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.